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关于做好已结题科研项目财务结账事项的通知

作者:时间:2019-07-16点击数:

各有关单位、项目负责人:

为贯彻落实国家科研项目经费“放、管、服”政策和规范学校科研经费管理,自20186月始学校出台了一系列科研经费管理制度。但仍然存在大量的已结题科研项目尚未办理财务结账的现象,现根据《江苏大学科研项目结题结账及结余经费管理办法》(江大校201946号)等文件的有关精神,就已结题科研项目财务结账的有关事项通知如下:

一、办理结账的项目范围

201811日之前已结题且余额非0的纵向科研项目,201911日之前已结题且余额非0的横向科研项目。学校立项的科研项目及产学研合作协议项目不需办理。

?? 二、财务结账的流程

1. 2019720日之前,科研管理部门提供结账范围内的已结题项目及应结题而未结题项目清单给财务处。

2.各项目负责人对2019830日之前已结题项目进行梳理,在结账前全面清理往来款项,借款应在结题之前全部报销或归还,应付款应在经费结账前全部处理完毕。

3.项目负责人凭填写好的附表1《江苏大学纵向科研结题项目统计表》或附表2《江苏大学横向科研结题项目统计表》(项目数较少的也可凭项目结题(验收)证明复印件到科研管理部门进行审核。

4. 纵向结题项目凭科研部门审核的附表1或项目结题(验收)证明复印件,横向结题项目凭科研管理部门审核的《江苏大学横向课题结题经费通知单》到财务处科研经费管理科办理结账及结余经费结转事宜。

5.批量结题的国家自然科学基金项目和省自然科学基金项目由科技处提供结题项目清单,财务处直接办理结账及结余经费结转事宜。

三、财务结账规定

对已结题项目,结余经费按如下规定处理:

1. 纵向科研结题项目

除项目管理部门结余经费另有规定外,结题项目结余经费按下列规定处理。

201511日之前结题的,结余经费全部收归学校统筹使用,学校再全额划拨至项目负责人纵向经费结题卡。

201511日之后立项和结题项目,学校提取结余经费的5%作为“学校基本科研业务费”,将结余经费的95%核拨至项目负责人纵向经费结题卡。

2. 横向科研结题项目

201871日之前结题项目,结余经费全额转入项目负责人横向经费结题卡。

201871日之后结题项目,按规定学校提取结余经费的5%作为“学校基本科研业务费”,将结余经费的95%核拨至项目负责人纵向经费结题卡。

横向结题项目涉及绩效的提取和个人所得税的扣缴等问题,希望项目负责人本人亲自办理。

?? 四、财务结账的时间要求

?? 1.所有应办理结题结账的项目应于20191031日前办理完结余经费结账手续;暑假期间,每周一财务处均可办理。

?? 2.逾期不办理结账的项目,学校先提取项目经费余额的30%作为“学校基本科研业务费”,再将余额转至项目负责人经费结题卡。

?? 已结题科研项目的财务结账工作是科研经费管理的一个重要环节,也是落实审计、巡视整改的重要措施,请各二级单位和项目负责人高度重视,切实履行科研经费管理的主体责任,保证该项工作按时顺利完成。联系人:丁永淦,行政2号楼117室,电话88790568。

特此通知!

?附表1:《江苏大学纵向科研结题项目统计表》.xlsx

?附表2:《江苏大学横向科研结题项目统计表》.xlsx

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????????????????????????????????????????????????????????????? 财务处

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